Obviamente esto no es estándar, cada casa es un mundo, en algunas casas hay más de uno, pero tomemos como referencia un pequeño negocio turístico, un bar – restaurante con 4 o 5 empleados, primero porque este blog intenta hablar de economía domestica, pero también de pequeñas empresas, y es un hecho que de negocios de hostelería los tenemos a patadas, y además en general es una actividad que la hacemos bien, somos una potencia mundial en restauración, y si, es cierto que hay mucho mediocre para no decir otra cosa, pero al mismo tiempo hay mas “restauradores” que lo hacen francamente bien, o excelente, y no me refiero solo a las estrellas Michelin, sino a la generalidad de la actividad, por estos lares, excepto en zonas muy concretas y turísticas de las ciudades, es más fácil comer bien o si queremos “correcto-alto” que mal.
Vamos a ello:
Mensualmente:
- La Seguridad Social
- Si nos ha tocado, por algún tipo de asignación que desconozco la forma, la información estadística al INE - Instituto Nacional de Estadística, que además te la exigen a los pocos días del cierre del mes, sui llegas al día 14 o 15 del mes siguiente, ya que están llamando, o si requiriendo por escrito.
En la parte fiscal tenemos, trimestralmente:
- El modelo 303 IVA
- El modelo 111 retenciones realizadas a trabajadores y empresarios o autónomos a módulos
- El modelo 115 si el negocio es de alquiler.
- Si tenemos algún proveedor extranjero, que no es raro, porque por ejemplo Booking, Expedia, etc., o tenemos algún contrato con Google Adwords, nos facturan desde Irlanda, con lo cual tenemos el modelo 349, aunque solo tengamos 2 duros de facturación recibida.
- En algunos casos el modelo 123 de retenciones del capital mobiliario
Semestralmente (al menos en Catalunya)
- La declaración y pago de las tasas turísticas
Anualmente
- Los modelos de resumen de IVA, el 390, el de retenciones 190, el resumen de alquileres bajo modelo 180, y en su caso el 193 que corresponde al resumen de modelo 123.
- El Impuesto de Sociedades
- La presentación de cuentas en el Registro Mercantil. Si el negocio figura a nombre de un particular, esto se lo ahorra.
Cada 10 días (mínimo)
- Hay que revisar las notificaciones de la Agencia Tributaria y la Seguridad Social, ya que de no hacerlo, te consideran “comunicado”, y de no cumplimentar la petición recibida, te puedes meter en un buen problema, porque se supone que ya lo sabes, es tu problema si no lo has consultado. Aunque uno puede suscribirse a los avisos automáticos por mail que gestiona correos, que te advierten de que tienes notificaciones para abrir.
Extemporáneamente
- Controles sanitarios, municipales, de la Comunidad Autónoma, etc.
- Si se tienen habitaciones, cada día, si cada día, hay que informar a la policía de los datos de los huéspedes.
Ciertamente informáticamente se resuelven muchas cosas, pero el tiempo empleado es mucho, observemos que en total, tenemos un mínimo de 20 declaraciones al año, y raro es que solo se tengan esas, y máximo de 49 declaraciones, más 365 adicionales si tenemos habitaciones, y las inspecciones sanitarias y de otro tipo que podamos tener.
