No tienes que disculparte por nada respecto a tu explicación.
Yendo al grano...............luego no está en la escritura el tema del Administrador.
En principio, si admites en documento aparte, la contratación del profesional por 250 € deberías asumir el gasto.
Otra cosa es que entre todos los vecinos generéis una suma de 11.000 € como honorarios, lo que dándote la razón, representa una cantidad intolerable.
Se me ocurre que convoquéis una reunión de la Comunidad, introducid en el Orden del día un punto que sea "Honorarios del Administrador por constitución de la Comunidad" y mostraros beligerantes con la suma proponiéndole una reducción sustancial.
Se escudará que contrató individualmente con cada comunero/propietario pero se le puede aducir que la prestación profesional que realiza no tiene carácter personal o individulizado sino que es colectiva, es decir, para la Comunidad.
Un saludo