Crear factura interna del recibo de un proveedor

Hola,
Mi empresa tenía un proveedor que le enviaba un recibo sin señalar retenciones... Cómo el proveedor un autónomo no quería emitir facturas si no recibos la empresa optó con crear una factura interna con la numeración del recibo dónde indicaba las retenciones... Pero sin señalar de manera especial que se trataba de una factura interna.
Al autónomo se le ha olvidado declarar uno de los pagos realizado por nuestra empresa.... Quisiera saber si hubiera una inspección de hacienda si podríamos tener problemas por crear facturas internas... Tenemos copia de todos los recibos.
Un saludo y gracias

Lo del recibo es una manera de acreditar el gasto, pero ese procedimiento de autofacturación no es válido a efectos de ciertos impuestos, como el IVA.
Si ese proveedor, que se niega a emitir facturas, encima se olvida de los cobros que recibe...
Los problemas los tendrá él.
Para vosotros, salvo en lo del IVA, no tiene que existir mayor problema.

Hola,

En un principio no es una actividad sujeta a IVA solo a IRPF....

¿Podemos tener algún problema por generar facturas internas? No estan señaladas de manera especial.....

La factura auto-emitida por el receptor es un procedimiento legalmente contemplado, pero muy reglado.

Si no cumplís las normas de autofacturación, simplemente es que ese documento no puede gozar de la consideración legal de "factura".

Eso para el IVA es grave.
Pero para el IRPF o el ISOC no es grave. El IRPF o ISOC establecen dentro de las formalidades, acreditar que se han satisfecho determinados pagos, que sean por cosas relacionadas (=necesarias) con la actividad, que se practiquen las correspondientes cargas tributarias (retenciones, declaraciones,...), y que se disponga de documento acreditativo.

Hola,

Entiendo que no cumplimos con las reglas de la autofacturación... Por que simplemente hemos creado una factura de los que ponía en un recibo....

Tenemos copia de los recibos....

¿Podemos tener sanción por el tema del IRPF?

¿podría ascender a mucho? Son unas facturas generadas de unos importes de 150 a 200E (sin IVA pero con IRPF).

Si a efectos internos de mejor llevanza de la contabilidad, habeis hecho una auto-factura, eso no es ningún supuesto de ilícito.

Lo que teneis que llevar claro es que ese documento interno autogenerado, al no cumplir los requisitos de autofacturación, no tiene ninguna validez legal. No existe para nada ante terceros.

Lo que vale o deja de valer es el documento que el proveedor os haya entregado.
Y si contiene los datos mínimos necesarios: contenido de la prestación, fecha, identidad del prestador, NIF,... a mi entender sería un documento válido.

Hola,

El tema es que nos hemos visto obligados a hacer una factura interna ya que el pago no era en el momento dónde el proveedor expedía el recibo si no que se hacía posterior. Mediante cheque... E internamente yo no podía dar el orden de pago sobre unn recibo...
Las facturas internas que no hemos efectuado correctamente las hemos utilizado unica,ente en interno...

por lo que entiendo que no habría problemas...

Es el caso que comentaba, la necesidad interna de un determinado documento por asuntos de contabilidad.
A efectos externos, lo que tiene validez es el recibo, y el apunte del cheque, la factura interna, y resto de documento que apoye la operación, abunda y mejora la cosa. Pero lo oficial es el documento original del proveedor, y la acreditación del pago.