Te comento, yo aproximadamente hace un año más o menos, estuve en la misma tesitura que tu, terminé de pagar la hipoteca y para cancelarla registralmente, el Barclays me pedía unos 900 euros por hacerme todas las gestiones. Me informé y creo que me salió todo por unos 240 euros (depende del principal de la hipoteca).
Si no tienes pensado venderlo, simplemente puedes pedir un certificado de deuda cero al banco (algunos intentan cobrarte, pero es totalmente gratuíto). De todas formas, este documento se lo tienes que llevar obligatoriamente al notario, así que lo puedes ir solicitando ya, y te repito, es totalmente gratuito.
Si realmente quieres cancelar la hipoteca, se lo comunicas al banco y le comentas que la ley te da libre elección de notario, por lo cual tu eliges libremente el notario que más te interese, el se pondrá en contacto con el banco y el apoderado tendrá que ir a firmar, por este no pueden cobrarte nada, aunque el banco intentará hacerlo, así que deberás pelearte con ellos.
Art. 126 Reglamento del Notariado
"Todo aquél que solicite el ejercicio de la función pública notarial tiene derecho a elegir al notario que se la preste, sin más limitaciones que las previstas en el ordenamiento jurídico, constituyéndose dicho derecho en elemento esencial de una adecuada concurrencia entre aquellos.
En las transmisiones onerosas de bienes o derechos realizadas por personas, físicas o jurídicas, que se dediquen a ello habitualmente, o bajo condiciones generales de contratación, así como en los supuestos de contratación bancaria, el derecho de elección corresponderá al adquirente o cliente de aquellas, quien sin embargo, no podrá imponer notario que carezca de conexión razonable con algunos de los elementos personales o reales del negocio.
A salvo de lo dispuesto en el párrafo anterior, se estará a lo dispuesto en la normativa específica. En defecto de tal, a lo que las partes hubieran pactado y, en último caso, el derecho de elección corresponderá al obligado al pago de la mayor parte de los aranceles.
Los notarios tienen el deber de respetar la libre elección de notario que hagan los interesados y se abstendrán de toda práctica que limite la libertad de elección de una de las partes con abuso derecho o infringiendo las exigencias de la buena fe contractual."
http://noticias.juridicas.com/base_datos/Privado/rn.t3.html
Vamos, con que elijas un notario de tu misma ciudad te vale, o uno cercano, si es un pueblo y carece de tal.
Aranceles de los notarios:
http://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1989-28111
A continuación tienes que pagar en tu comunidad el Impuesto de Actos Jurídicos Documentados, que es gratuíto. A mi simplemente me cobraron el euro por los impresos.
El siguiente paso, será acudir al registro de la propiedad:
https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1989-28112
Recuerda, tu puedes hacer perfectamente todas las gestiones, el banco no puede cobrarte legalmente ni un sólo euro.
El Banco intentará, por lo que he visto que comentabas, cobrarte de todas las maneras, pero recuerda, la ley está de tu parte, así que peleate con ellos, pero no les des ni un céntimo.
Para cualquier duda, aquí me tienes.