Te cuento como es el procedimiento donde trabajo:
-la reclamación se envía al SAC
-cuando la atienden, llaman a la oficina, comunican de qué va el tema, piden nuestra versión y nos envían la reclamación para que podamos saber lo que el cliente pone/declara/alega/despotrica (que de todo hay). Contestamos y aportamos contratos, pruebas e incluso declaraciones/versiones de otros compañeros y hasta de otros clientes (si viene al caso) presentes cuando ocurrieron los hechos planteados.
-el SAC compara ambas y con las pruebas aportadas falla a favoe de una u otra parte. Comunica al cliente la decisión a la vez que a la oficina. Si el cliente no está conforme, puede acudir al BdE en los plazos previstos. Si la oficina no está conforme...recabamos información para contrastar lo que dicen en el SAC...y siempre tienen razón.
Por cierto, que si hay que negociar algo con el cliente nos dan la oportunidad de intermediar entre ellos y la oficina o podemos hablar con el reclamante directamente si hay posibilidad de solución.
Una reclamación al SAC hay que verla como una oportunidad de aprender. Y si un mínimo índice de quejas repercute en el salario del director...pues que aprenda para la próxima que así hemos aprendido todos el oficio.
¿De donde pensais que aprendí yo lo de las comisiones por posición deudora?
Saludos